Wzory dokumentów
Deklaracje i formularze
E-szkolenia
Akty prawne
Kalkulatory
Wskaźniki i Stawki

dane osobowe

Podwójna dokumentacja osobowa – dużo problemów, mały pożytek

Umowa  powierzenia przetwarzania danych osobowych

Prawidłowa realizacja umowy obsługi księgowej wymaga powierzenia danych przez Zleceniodawcę. W tej sytuacji niezbędne jest oświadczenie, wydane przez klienta, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza Zleceniobiorcy do przetwarzania oraz oświadczenia, że pozyskał je legalnie, z poszanowaniem przepisów prawa polskiego i europejskiego.


 

W księgach rachunkowych należy ująć wszystkie zdarzenia gospodarcze dotyczące danego roku.

Klient może skontrolować biuro w związku z przestrzeganiem RODO. Jakie wynikają z tego obowiązki?

Zewnętrzna obsługa księgowa danego podmiotu to wręcz modelowy przykład powierzenia danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Przepisy przyznają administratorom danych osobowych (ADO) prawo do kontrolowania podmiotów przetwarzających. Sprawdź, jakie obowiązki wynikają dla biura rachunkowego z tego prawa.

Kodeks dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych

W lutym br. do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych trafił projekt kodeksu dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych w ramach działalności doradców podatkowych, który może być stosowany przez biura rachunkowe świadczące usługi doradztwa podatkowego lub przynajmniej stanowić dla nich inspirację. Jeżeli kodeks zostanie zatwierdzony, wówczas jego stosowanie może pomóc wykazać, że firma przestrzega właściwie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

10 zasad dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych w biurze rachunkowym. Poznaj je!

Według aktualnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu przetwarzania i ochrony danych osobowych w biurze rachunkowym należy wprowadzić zestaw zasad dotyczących sposobu zarządzania, ochrony i dystrybucji informacji wrażliwej pozwalający na zapewnienie ochrony danych osobowych.

Chroń dane Klientów. Pamiętaj o podpisaniu regulaminu użytkowania komputerów

Jeśli Twoi pracownicy korzystają ze służbowych laptopów, na których są przetwarzane dane osobowe klientów należy uregulować kwestię transportu, przechowywania i używania sprzętu poza siedzibą biura. Sprawdź co zawrzeć w regulaminie użytkowania komputerów przenośnych.

Od 2018 roku dane niektórych Twoich klientów będą jawne

Planowana jest nowelizacja ustawy o CIT zmieniająca kryterium, na podstawie których minister finansów będzie ujawniał dane podatników do publicznej wiadomości. Sprawdź, co to może oznaczać dla Twojego klienta.

Podmioty obsługujące biuro a dane osobowe biura. Czy i jak je udostępniać?

W praktyce działalności biur często dochodzi do sytuacji, w których dane osobowe przetwarzane przez to biuro muszą być udostępnione innym podmiotom. Prawo dopuszcza taką możliwość, ale pod pewnymi warunkami, przedstawionymi w tym artykule.

Dwie osoby ustalaja jakiś termin w kalendarzu

Biuro rachunkowe powinno pamiętać o podpisaniu z klientem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Procesorem jest osoba fizyczna lub prawna, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. Jest nim też biuro rachunkowe. Jeżeli więc administrator danych zleca podmiotowi zewnętrznemu przetwarzanie danych, za które odpowiada administrator, dla i w imieniu administratora, to wtedy mówimy o powierzeniu danych do przetwarzania, które powinno być regulowane umową.

Biuro rachunkowe odpowiada za właściwe zabezpieczone danych swoich klientów

Przetwarzając dane osobowe klientów, prowadząc zbiory danych na cele marketingowe a wreszcie dysponując danymi osobowymi osób trzecich (np. dłużników swoich klientów) biuro rachunkowe musi dbać o właściwe ich zabezpieczenie. Sprawdź, jak to zrobić.

Aktualnie przeglądasz

wrzesień 2024 - Nr 094
Biuro rachunkowe w praktyce nr 94 4FS0094
Czytaj onlineCzytaj spis treściwydanie papierowe

Opinie czytelników

Partnerzy



Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a,
03-918 Warszawa

Centrum Obsługi Klienta
Czynne: pn-pt w godz. 8:00-16:00
Telefon: 22 518 29 29
Fax: 22 617 60 10

Email: [email protected]

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka ul. Łotewska 9a 03=918 Warszawa Centrum Obsługi Klienta Czynne: pn-pt w godz. 8:00-17:00 Telefon: 22 518 29 29 Fax: 22 617 60 10 [email protected] Wiedza i Praktyka ul. Łotewska 9a 03=918 Warszawa Centrum Obsługi Klienta Czynne: pn-pt w godz. 8:00-17:00 Telefon: 22 518 29 29 Fax: 22 617 60 10 [email protected] Wiedza i Praktyka ul. Łotewska 9a 03=918 Warszawa Centrum Obsługi Klienta Czynne: pn-pt w godz. 8:00-17:00 Telefon: 22 518 29 29 Fax: 22 617 60 10 [email protected]

x