Ułatwienia dla przedsiębiorców w czasie pandemii. Nowe terminy dla sprawozdań
Sytuacja związana z pandemią koronowirusa wymaga wdrożenia wielu rozwiązań, które ułatwią, a w niektórych sytuacjach umożliwią funkcjonowania wielu podmiotów. Jednym z nich jest projektowane przedłużenie terminów związanych ze sprawozdaniem finansowym.
W nowym art. 15zzh ust 1 ustawy z 2 marca 2020 r.o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374),przewidziano, iż w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii minister właściwy do spraw finansów publicznych, w drodze rozporządzenia, może określić inne terminy wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji, o których mowa m.in. w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w aktach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy – biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia prawidłowej realizacji tych obowiązków.
Znamy projekt rozporządzenia z którego wynika, iż sprawozdania finansowe osób prowadzących działalność gospodarczą będą składane w formie xml do szefa Krajowej Administracji Skarbowej do 31 lipca 2020 r., a nie, jak wynika z dotychczasowego brzemienia art. 45 ust. 5 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, do 30 kwietnia (§ 2 rozporządzenia).
Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej za rok obrotowy, które zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości powinno być sporządzone w ciągu 85 dni po dniu bilansowym, może być sporządzone w terminie przełożonym o 90 dni, a w przypadku jednostek podlegających nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego – o 60 dni. Zasada ta dotyczy wszystkich jednostek prowadzących księgi rachunkowe.
Terminy na przygotowanie sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej zostają przedłużone o trzy miesiące, a w przypadku jednostek podlegających nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego – o 2 miesiące.
Oznacza to, że nie będzie naruszeniem ustawy o rachunkowości przygotowanie i podpisanie sprawozdania finansowego w terminie późniejszym niż 31 marca 2020 r., jeśli rok obrotowy podmiotu, w tym należącego do sektora finansów publicznych, skończył się 31 grudnia 2019 r.
Sprawozdania te będą też zatwierdzane w terminie dłuższym o 3 miesiące lub dwa miesiące w przypadku jednostek podlegających nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego.