Zmiany w KSeF. MF chce wprowadzić uproszczenia

Rozporządzenie techniczne do KSeF określać będzie zasady korzystania z obowiązkowego KSeF od 1 lipca 2024 r. i będzie miało zastosowanie do wszystkich podatników korzystających z KSeF. Dotychczasowe regulacje techniczne dotyczące KSeF – rozporządzenie z 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – straci moc 30 czerwca 2024 r.

W stosunku do dotychczas obowiązującego rozporządzenia w sprawie korzystania z dobrowolnego KSeF przedstawione do konsultacji rozporządzenie zawiera dodatkowo regulacje określające:

- zakres danych pozwalający na dostęp w KSeF do faktur wystawionych w awarii i niedostępności oraz dla faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA,

- sposoby oznaczania kodami QR faktur wystawionych w KSeF i wprowadzonych do KSeF (w przypadku wystąpienia awarii lub niedostępności), udostępnianych nabywcy w inny sposób niż w KSeF lub używanych poza KSeF,

- nowe rodzaje uprawnień i metod uwierzytelnień, także w odniesieniu do faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA

Resort finansów poinformował, że w najbliższych dniach przedstawi do uzgodnień również specyfikację oprogramowania interfejsowego, w tym opis wymagań technicznych dla kodów weryfikujących (tzw. kodów QR) uwzględniającą proponowane rozwiązania. Materiał ten zostanie opublikowany na stronie MF.

Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur dostosowuje dotychczasowe przepisy rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur do wprowadzonych rozwiązań KSeF. Istotne rozwiązania w projekcie, wdrażające obligatoryjny KSeF:

- dodanie od 1 stycznia 2025 r. do katalogu danych na fakturze wystawianej przez podatników zwolnionych NIP nabywcy i sprzedawcy – dostosowanie do obowiązku wystawiania faktur w KSeF;

- w przypadku faktur za usługi ciągłe (np. dostawa mediów) projekt zawiera regulacje upraszczające i ułatwiające dokumentowanie tych transakcji po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF od 1 lipca 2024 r. – w tym zakresie projekt wychodzi naprzeciw postulatom formułowanym w trakcie konsultacji publicznych projektu ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF, zwłaszcza przez branżę energetyczną.