Zakres obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF

Dodano: 18 sierpnia 2023
zmiany w podatku VAT w 2014 r.

Z dniem 1 lipca 2024 r. wejdą w życie przepisy określające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Obowiązek ten będzie wynikał z dodawanego tego dnia art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT. Dziś kontynuujemy prezentacje przyszłych zmian.

PRZYKŁAD
W dniu 10 lipca 2024 r. firma A zarejestrowana jako czynny podatnik VAT sprzeda firmie B towar. Sprzedaż tego towaru będzie musiała zostać udokumentowana przez firmę A fakturą ustrukturyzowaną wystawioną przy użyciu KSeF.

Obowiązek ten nie będzie miał jednak charakteru bezwzględnego. W przypadkach określonych przepisami art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyci KSeF nie będzie konieczne (zob. tabelę).

Wyłączenia obowiązku e-fakturowania

1.

faktury wystawiane przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju

2.

faktury wystawiane przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę

3.

faktury wystawiane przez podatnika korzystającego z określonej przepisami art. 130-130d ustawy o VAT procedury unijnej dotyczącej niektórych dostaw towarów oraz świadczenia niektórych usług (tzw. unijnej procedury OSS), określonej przepisami art. 131-134 ustawy o VAT procedury nieunijnej dotyczącej niektórych usług (tzw. pozaunijnej procedury OSS) lub określonej przepisami art. 138a-138h ustawy o VAT szczególnej procedury dotyczącej sprzedaży na odległość towarów importowanych (tzw. procedury IOSS), dokumentujące czynności rozliczane w tych procedurach

4.

faktury wystawiane na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej (tzw. faktury konsumenckie)

5.

faktury wystawiane w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych przepisami wykonawczymi (na tej podstawie wyłączony ma zostać – jak wynika z uzasadnienia projektu omawianej ustawy - obowiązek e-fakturowania biletów kolejowych i lotniczych, płatność za autostrady oraz dokumentowanie świadczenia usług w zakresie nadzoru i kontroli ruchu lotniczego)

Jak widać, obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF nie zostaną objęci podatnicy zagraniczni, tj. podatnicy nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju oraz podatnicy posiadający wyłącznie stałe miejsce prowadzenia działalności, które nie uczestniczy w dokonywanej transakcji. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF będzie w przypadku tych podatników fakultatywne (zob. art. 106ga ust. 4 ustawy o VAT).

PRZYKŁAD
W sierpniu 2024 r. niemiecka firma A (tj. firma posiadająca siedzibę działalności gospodarczej na terytorium Niemiec) nieposiadająca w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dokona dostawy towarów na rzecz polskiej firmy B. Towar ten zostanie do firmy B dostarczony bezpośrednio z polskiej firmy C, od której firma A nabędzie ten towar. Ponieważ firma A jest zarejestrowana w Polsce dla celów VAT, firma ta będzie obowiązana w Polsce do rozliczenia podatku VAT z tytułu dokonanej dostawy towarów (nie będzie bowiem spełniony jeden z warunków wystąpienia tzw. dostawy towarów, dla której podatnikiem jest nabywca) i wystawienia w oparciu o polskie przepisy faktury dokumentującej tę dostawę. Faktura ta nie będzie musiała (chociaż będzie mogła) zostać wystawiona w formie faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF.

Ponadto zwrócić należy uwagę na fakt, że wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF nie będzie dotyczyć faktur wystawianych na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Jest to zmiana w porównaniu z pierwszymi projektami ustawy wprowadzającej omawiane przepisy.

PRZYKŁAD
We wrześniu 2024 r. podatnik prowadzący warsztat samochodowy wykona usługę na zlecenie osoby prywatnej. Osoba ta zażąda od podatnika wystawienia faktury. Fakturę tę podatnik obowiązany będzie wystawić osobie prywatnej w „zwykły” sposób (np. w formie papierowej), a nie w formie faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF.

Zauważyć przy tym należy, że obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF obciążać będzie wszystkich podatników, w tym także – po upływie półrocznego okresu przejściowego - podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT zwolnieni oraz podatników niezarejestrowanych (np. w związku z korzystaniem ze zwolnienia podmiotowego). A zatem (od 1 stycznia 2025 r.) faktury za pośrednictwem KSeF wystawiać będą obowiązani również podatnicy, którzy ze względu na korzystanie ze zwolnienia nie rozliczają podatku VAT.

PRZYKŁAD
W lutym 2025 r. podatnik korzystający ze zwolnienia podmiotowego (i w związku z tym niezarejestrowany jako podatnik VAT) wykona jako podwykonawca usługę budowlaną na rzecz innej firmy, która zażąda od podatnika wystawienie faktury. Fakturę tę podatnik obowiązany będzie wystawić w formie faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF.
 art. 106ga oraz art. 145l ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r., poz. 931 z późn. zm.) w brzmieniu obowiązującym od 1 lipca 2024 r.