Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF

Od 1 stycznia 2021 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. Krajowego Systemu e-Faktur (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT), czyli KSeF.

Obecnie wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne, jednak od początku zapowiadano, że z czasem wystawianie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF stanie się obowiązkowe. W tym celu konieczne było jednak uzyskanie przez Polskę tzw. decyzji derogacyjnej, co udało się w czerwcu 2022 r. Pozwala to wprowadzić w Polsce przepisy określające obowiązek e-fakturowaniu. Wprowadzenie takiego obowiązku przewiduje uchwalona przez Sejm w dniu 16 czerwca 2023 r. ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (na dzień dzisiejszy proces legislacyjny tej ustawy jeszcze się nie zakończył).

Omawiany obowiązek ma zostać wprowadzony z dniem 1 lipca 2024 r. W konsekwencji od tego dnia większość podatników będzie miała obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF.

W drodze wyjątku niektórzy podatnicy w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. podatnicy będą nadal uprawnieni do wystawiania „zwykłych” faktur (w postaci papierowej lub elektronicznej). Dotyczyć to będzie (jak wynika z dodawanego art. 145l ust. 1 ustawy o VAT):

1. podatników, u których sprzedaż jest zwolniona od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT, a więc podatników korzystających z tzw. zwolnienia podmiotowego (do wartości sprzedaży wynoszącej 200.000 zł),

2. podatników wykonujących wyłącznie czynności przedmiotowo zwolnione od podatku (na podstawie przepisów art. 43 ust. 1 ustawy o VAT lub przepisów wykonawczych).

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF obciążać ma już wszystkich podatników, a więc również podatników korzystających ze zwolnienia podatników wykonujących wyłącznie czynności przedmiotowo zwolnione od podatku.