Wizerunek pracownika biura, czyli dress code w pracy

Choć często dress code nie jest ani nazwany, ani – teoretycznie – wymagany, rzadko spotykamy się z sytuacją, w której osoby pracujące w jednym biurze noszą zupełnie inny strój, np. jeden z pracowników przychodziłby do pracy w garniturze, a drugi w dresie. Zazwyczaj osoby, które wykonują podobne obowiązki, noszą podobny strój. W ten sposób w firmie naturalnie kształtuje się rodzaj obowiązującego dress codu – gdy do firmy dołączy nowy pracownik, dostosuje swój strój do tego, jaki najczęściej wybierają osoby zajmujące podobną do niego pozycję. To, że w wybranej organizacji pracownicy przychodzą do pracy w dżinsach i koszulkach, nie oznacza, że nie przestrzegają oni zasad dress codu. Po prostu w ich organizacji obowiązuje strój typu casual.

Jakie są zasady dress codu

Dlaczego warto znać zasady dress codu?

By umieć dostosować strój do okoliczności.

By budować profesjonalny wizerunek biura jako całości, jak też każdego pracownika.

By wzbudzać zaufanie kontrahentów i klientów, ułatwiając tym samym budowanie długotrwałych relacji.

By uczynić strój jednym z elementów symbolizujących przynależność do grupy.

By w świecie bylejakości wyróżniać się elegancją i dbałością o detale.

Istnieją trzy rodzaje strojów biznesowych: business professional, smart casual i business casual.

Business professional to najwyższy pod względem formalności strój biznesowy, który pełni poniekąd rolę munduru. Jak każdy mundur, musi być odpowiednio elegancki, ale też skromny.

Kiedy powinniśmy wybrać strój tego typu:

codziennie do pracy, jeśli taki typ stroju został określony jako obowiązujący w firmie,

na rozmowę kwalifikacyjną, jeśli w firmie, w której ubiegamy się o pracę, obowiązuje ten typ stroju lub nie wiemy, jaki obowiązuje,

na spotkania służbowe,

na wystąpienia publiczne,

na konferencje naukowe.

Rysunek 1. Przykładowy strój typu business professional

Smart casual to typ stroju, który znajduje się pomiędzy najbardziej eleganckim typem stroju business professional a tym, który uznawany jest za najmniej odświętny, czyli business casual. To strój swobodny, lecz czerpiący inspirację ze świata najpoważniejszego biznesu.

Codziennie do pracy, jeśli taki typ stroju został określony jako obowiązujący w firmie.

Codziennie do pracy, jeśli zależy nam na budowaniu wizerunku profesjonalisty, lecz w firmie nie ustalono takiego lub wyższego stopniem stroju.

Rysunek 2. Przykładowy strój typu smart casual

Strój business casual to najmniej elegancki strój biznesowy. Jest to strój, który najczęściej wybierany jest do pracy przez osoby, które nie są zmuszone do codziennego noszenia garniturów i garsonek. Ze względu na swój niezobowiązujący charakter, często mylony jest ze zwykłym strojem casualowym, od którego jednak całkiem sporo go różni.

Kiedy powinniśmy wybrać strój tego typu:

Codziennie do pracy, jeśli nie określono innego sposobu ubierania się

Na spotkania o niezobowiązującym charakterze.

Rysunek 3. Przykładowy strój typu business casual

Buty nie powinny być zupełnie płaskie – unikać należy butów takich jak balerinki, które obniżą rangę stroju, czyniąc go strojem codziennym. Nieodpowiednie będą także buty sportowe, takie jak trampki czy espadryle. Najlepszym wyborem będą czółenka na obcasie, którego wysokość powinna oscylować w granicach 7 cm. Panie, które lepiej czują się w niższych butach, mogą zdecydować się np. na mokasyny, lordsy lub oksfordki. Buty muszą zasłaniać palce i pięty.

Buty w męskim stroju biznesowym powinny być w kolorze czarnym lub burgundowym. Męskie buty biznesowe wykonane powinny być ze skóry licowej, nielakierowanej. Mężczyźni w biznesie mogą stawiać na półbuty takie jak oksfordy, derby czy lotniki. Złym wyborem będą mokasyny lub inne buty, do których nie nosi się skarpet – ogromnym błędem byłoby prezentowanie nagiej łydki.

Dodatki dla kobiety, którymi można uzupełnić strój, to:

apaszka – to kobiecy dodatek, który ociepla wizerunek,

biżuteria – delikatna, niepołyskująca, w umiarkowanej ilości,

zegarek,

torebka – może być na tyle duża, by pomieścić dokumenty oraz komputer. Nie powinna być lakierowana

Dodatki dla mężczyzny:

poszetka – wykonana powinna być ze szlachetnych tkanin, najlepiej jedwabiu lub wełny,

spinki do koszuli,

zegarek,

teczka/aktówka – wykonana powinna być ze skóry (licowej lub lakierowanej) i być na tyle duża, by zmieścić dokumenty i laptop,

skarpety – ważne, by były na tyle długie, by w czasie siedzenia skutecznie zasłaniały nogę. Ich kolor powinien być zbliżony do koloru spodni,

pasek – powinien być skórzany i kolorem dopasowany do koloru butów.

Spódnica powinna mieć długość do kolan (+/–7 cm).

Dekolt w koszuli, bluzce lub sukience nigdy nie powinien odsłaniać biustu.

Ramiona powinny pozostać zakryte.

Kobieta, która nosi sukienkę lub spódnicę, nie powinna rezygnować z rajstop.

Rajstopy powinny mieć kolor cielisty, być matowe, nie powinny być grubsze niż 8 den. W sezonie jesienno-zimowym kobiety mogą decydować się na noszenie czarnych, kryjących rajstop. Jeśli kobiecie zależy na budowaniu autorytetu, powinna zrezygnować z dodatków, które zmiękczają wizerunek, takich jak apaszki, chustki czy kwieciste bluzki.

Im bardziej stonowane kolory, tym skuteczniejsze będą działania prowadzące do zbudowania profesjonalnego wizerunku businesswoman.

Garnitur powinien być w kolorze granatowym lub stalowym.

Najbardziej elegancki jest garnitur gładki i to taki powinien stanowić bazę męskiej garderoby.

Mankiet koszuli powinien wystawać na 1 lub 2 centymetry (w zależności od tego, czy koszula ma pojedynczy, czy podwójny mankiet).

Marynarka nigdy nie powinna być zdejmowana w oficjalnych sytuacjach – zdjęcie marynarki obniża rangę stroju.

Krawat powinien sięgać paska, a dokładnie jego górnej krawędzi. Nie powinien być fabrycznie zawiązany.

Istotne jest dobre dopasowanie rozmiaru garnituru – zbyt ciasny garnitur wygląda tak samo źle jak zbyt duży garnitur – niszczy proporcje sylwetki, dodaje kilogramów oraz podkreśla miejsca, które podkreślone zostać nie powinny.

Do najczęstszych błędów w stroju kobiecym należą:

brak rajstop,

połyskująca biżuteria, taka jak bogato zdobiony pierścionek zaręczynowy,

głęboki dekolt,

odkryte ramiona,

balerinki, sportowe buty, buty odsłaniające palce i/lub pięty lub kozaki,

kwieciste tkaniny na głównym elemencie ubrania,

dwie torebki, np. jedna podręczna i jedna na laptop,

lakierowana torebka,

lakierowane buty,

nieodpowiednie, plastikowe tkaniny, takie jak poliester czy akryl,

wyeksponowane na ubraniach i dodatkach logo marek.

Najczęstsze błędy u mężczyzn to:

koszula z krótkim rękawem,

brązowy garnitur,

brązowe buty,

kolorowe skarpety noszone w nieodpowiednich okolicznościach,

zbyt krótkie skarpety, które w czasie siedzenia odsłaniają nagą łydkę,

buty noszone bez skarpet,

zły rozmiar garnituru,

podkoszulek, który prześwituje spod koszuli,

spinka do krawata,

niewłaściwy rozmiar ubrań – zła długość spodni, zbyt długi rękaw marynarki, zbyt ciasna koszula,

garnitur wykonany z poliestru,

czarny garnitur.

Warto zadbać o tkaniny, z których wykonane są elementy biznesowej garderoby. Męskie garnitury powinny być wykonane z wełny. Kobieca sukienka, w zależności od tkaniny, z jakiej jest wykonana, może zmieniać miejsce w hierarchii strojów. Bawełniane sukienki będą odpowiednim wyborem w stroju business casual, ale już w stroju typu business professional pożądane będą te wełniane. Koszule w większości wykonane są z bawełny, a w przypadku pań także z jedwabiu i wiskozy. Dodatki, takie jak krawat czy apaszka, powinny być wykonane ze szlachetnych tkanin. Bezwzględnie należy unikać tkanin syntetycznych, takich jak poliester lub akryl – źle wyglądają, a także nie pozwalają skórze oddychać, co może być przyczyną przykrych zapachów.