Od połowy września będą obowiązywać zmiany dotyczące paragonów

E-paragon stanowi alternatywę dla tradycyjnych paragonów. Klient, który dokonał zakupu towaru bądź usługi, w celu udokumentowania tej transakcji otrzymuje od sprzedawcy taki dokument w formie elektronicznej, zamiast papierowego wydruku. Przy czym, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży w postaci papierowej lub – za zgodą nabywcy – w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony. Tak wynika z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT.

Wkrótce jednak zasady wystawiania paragonów elektronicznych mają się zmienić, za sprawą nowelizacji przepisów o VAT dokonanej mocą ustawy z 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. W wyniku wspomnianej nowelizacji, wdrożonej w ramach tzw. pakietu SLIM VAT 3, zmodyfikowana została m.in. treść powołanego przepisu.

Po zmianach (w części dotyczącej art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b komentowanej ustawy) będzie istniała możliwość wystawienia i wydania paragonu także przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.

Wspomniane zmiany będą się wiązać z uruchomieniem od 15 września 2023 r. systemu dystrybucji paragonów elektronicznych w postaci HUB-u paragonowego. Ma to być centralna, ogólnopolska platforma rejestracji klientów, pozwalająca na powiązanie anonimowego klienta z wystawionymi przez kasę paragonami, odbieranie e-paragonów wystawionych przez wiele kas rejestrujących, a także dystrybucję e-paragonu do klienta. W ramach nowych rozwiązań każdy użytkownik specjalnej aplikacji zainstalowanej na urządzeniu (komputerze, tablecie, smartfonie itp.) otrzyma dostęp do unikalnego identyfikatora w postaci kodu kreskowego. Sprzedawca będzie mógł go zeskanować, zaś kasa rejestrująca wyśle e-paragon do ww. systemu dystrybucji. Następnie klient będzie mógł go sam pobrać, za pośrednictwem wspomnianej aplikacji (napisanej przez dowolnego producenta oprogramowania bądź aplikacji mobilnej Ministerstwa Finansów, tj. aplikacji e-Paragony).

Jak wyjaśniło Ministerstwo Finansów, usługa umożliwiająca pobranie paragonu w postaci elektronicznej np. na smartfona będzie całkowicie anonimowa. Do otrzymania identyfikatora pozwalającego na dokonywanie takich operacji nie będą wymagane żadne dane identyfikujące klienta.

Aby system mógł działać zgodnie z przedstawionymi założeniami, niezbędne będzie rozszerzenie funkcjonalności kas fiskalnych (w drodze aktualizacji ich oprogramowania przez producenta) bądź zakup nowej kasy odpowiadającej wymogom tego systemu. Należy jednak podkreślić, że po stronie sprzedawców ma być on rozwiązaniem dobrowolnym i nie będą oni mieli takiego obowiązku.