KSeF na szybko! Zasady postępowania przy wystawianie faktur w tzw. trybie offline

Podatnicy obowiązani do wystawiania faktur przy użyciu KSeF

Krok

Dokonywana czynność

Uwagi

Podstawa prawna

1.

Wystawienie faktury w postaci elektronicznej zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej

Faktury takie podatnik obowiązany będzie oznaczać kodem umożliwiającym dostęp do tej faktury w KSeF, umożliwiającym weryfikację danych na niej zawartych oraz umożliwiającym zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści tej faktury, w przypadku udostępnienia jej nabywcy w sposób inny niż przy użyciu KSeF.

art. 106nh ust. 1 ustawy o VAT

art. 106nh ust. 4 w zw. z art. 106nf ust. 3 ustawy o VAT

2.

Udostępnienie wystawionej faktury nabywcy w sposób z nim uzgodniony

Jak czytamy w uzasadnieniu ustawy nowelizującej wprowadzającej obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF, „(…) przekazanie faktury w sposób uzgodniony oznacza przekazanie do nabywcy faktury wystawionej przez wystawcę w wymaganej postaci elektronicznej xml zgodnej z wzorem faktury ustrukturyzowanej, przekazanej odbiorcy albo w formie wydruku papierowego albo drogą elektroniczną poprzez zapisanie formatu xml wystawionego dokumentu do innej formy pliku, np. pdf – w zależności od preferencji nabywcy. Nabywca może jednak preferować otrzymywanie faktury w KSeF i w związku z tym oczekuje na fakturę, do momentu aż faktura ta znajdzie się w KSeF”.

art. 106nh ust. 4 w zw. z art. 106nf ust. 2 ustawy o VAT

3.

Przesłanie wystawionych w trybie offline

Wystawione w trybie offline faktury podatnik obowiązany będzie przesłać KSeF w celu przydzielenia numeru identyfikującego te faktury w KSeF nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu:

1)     zakończenia okresu niedostępności KSeF,

2)     ich wystawienia – w przypadku gdy podatnik nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż awaria KSeF.

art. 106nh ust. 2 ustawy o VAT