Harmonogram czynności w związku z zamknięciem roku obrotowego 2022*
Dla jednostek sektora prywatnego (z wyłączeniem jednostek nadzorowanych przez KNF – działających na rynku finansowym), organizacji pozarządowych oraz podatników podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzących księgi rachunkowe
Harmonogram czynności w związku z zamknięciem roku obrotowego 2022 |
||
Czynność |
Uwagi |
Termin |
Sporządzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok |
Sprawozdanie finansowe za 2022 rok należy przygotować w postaci elektronicznej. W formie ustrukturyzowanej (tj. formacie XML); sporządzają je jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, jak również podatnicy pdof niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS (w tym fundacje i stowarzyszenia, które nie prowadzą działalności gospodarczej). |
Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego tj. 31 marca |
Podpisanie sprawozdania finansowego za 2022 rok |
Sprawozdanie finansowe powinno zostać podpisane – wraz ze złożeniem daty podpisu – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także kierownika jednostki. Może to być kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty (w e–dowodzie osobistym). |
Po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, nie później niż do 31 marca |
Udostępnienie sprawozdania finansowego za 2022 rok |
Spółki z o.o., towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne oraz spółdzielnie są obowiązane udostępnić wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania – także sprawozdanie z badania. |
Najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków |
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2022 rok |
Organ zatwierdzający zatwierdza po rozpatrzeniu sprawozdanie. Oznacza to, że organ zatwierdzający jednostki uznał, iż odzwierciedla ono rzetelnie i jasno sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy jednostki. |
W ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego |
Podział lub pokrycie wyniku finansowego za 2022 rok |
Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek niezobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. Natomiast gdy sprawozdanie podlega badaniu, to podział lub pokrycie wyniku finansowego netto mogą nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. |
Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego |
Złożenie sprawozdania finansowego za 2022 rok do KAS |
Dotyczy tylko podatników CIT, którzy nie figurują w rejestrze przedsiębiorców KRS. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej składają szefowi Krajowej Administracji Skarbowej sprawozdanie wraz ze sprawozdaniem z badania, w terminie 15 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki – także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Składa się wyłącznie zatwierdzone sprawozdania finansowe. |
15 dni po zatwierdzeniu, nie później niż do 15 lipca |
Złożenie sprawozdania finansowego za 2022 rok oraz innych dokumentów do KRS |
Złożenie sprawozdania z wymaganymi dokumentami następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez ministra sprawiedliwości. Zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w rejestrze, wpisana, jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator. |
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nie później niż do 15 lipca |
Złożenie do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym sprawozdania finansowego za 2022 rok |
Kierownik jednostki nieobjętej wpisem do KRS, której sprawozdanie finansowe podlegało obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta na podstawie art. 64 ustawy dotyczy przede wszystkim osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. |
W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nie później niż do 15 lipca |
*założono że rok obrachunkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym